Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel

Bentuk komunikasi yang terbaik adalah bentuk komunikasi yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Dalam hal mengkomunikasikan schedule, salah satu cara yang mudah adalah dengan memvisualisasikan schedule tersebut, dan salah satu bentuk media komunikasi schedule adalah timeline dan milestone.

Timeline

Timeline adalah sebuah tampilan dari daftar kejadian yang disusun secara kronologis. Ini biasanya digambarkan dengan garis yang diberi label tanggal yang sejajar dengannya. Jika kita merujuk ke kamus Oxford, definisi dari timeline adalah:

A graphical representation of a period of time, on which important events are marked.”

Dengan timeline, kita dengan mudah melihat visualisasi dan urutan dari serangkaian kejadian.

Milestone

Definisi milestone menurut kamus Oxford adalah:

Lanjutkan membaca “Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel”

How to create a project schedule on Mac, A review of Omni Plan 3

Today, I have to create a project schedule for my proposal, but I don’t have a Microsoft project or Primavera P6 installed on my company’s laptop. I have been using Microsoft Project or Primavera P6 more than 10 years, so it’s quite hard for me to create a good project schedule without these tools / program. Even though I can use Microsoft Excel to do a simple gantt chart, but it’s hard to do resource planning on worksheet. So I decided to find out on Mac.

I just take my Mac, then trying to find out on App store, hoping that there will be a good app that I can use to. There are some option, but I just picked up Omni Plan 3.

OMNI Plan 3

Screen shoot Omni Plan 3 on App Store

Advantages of Omni Plan 3

Why did I choose to install Omni Plan 3? I have some good reasons:

  • the first reason is that I can try this app, trial mode, for 2 weeks. This means, I have enough time to review and try this app.
  • It’s interface and feature almost similar to Microsoft Project, which I already familiar with.
  • You can try “Professional feature” within your “trial mode”
  • Can can have a activity schedule / planning, and resources planning as well.

You can see the schedule that I created using OMNI Plan3. It’s nice, isn’t it?

Screen capture – Project schedule created using OMNI plan3

I have made a video to show you the feature of Omni Plan 3 as follows

Omni Plan3

COnclusion

After I have completed my project schedule, I can summarized Omni Plan3 as follow:

  • Omni plan 3 gives a trial mode, which is 2 weeks for us to try it’s feature
  • Omni plan interface is easy to use, and user-friendly, especially who are using Microsoft project
  • Omni plan can do activity planning with very handy interface, you just need to drag and hold to link the activity
  • Omni plan can help you to do resources planning, including resource leveling.

So, why don’t you try Omni plan3 on your mac to help you creating project plan? If you love it, you can buy it.

Thank you for visiting my blog!

Bagaimana Setting Planned % Complete Microsoft Project

Microsoft Project® merupakan salah satu software yang sangat populer untuk membuat schedule. Ini dikarenakan mudah digunakan bahkan untuk yang pemula belajar membuat schedule.

Pada saat kita telah membuat schedule, terkadang muncul pertanyaan berapa persen kah seharusnya project atau aktivitas ini? Informasi ini tidak dapat langsung dimunculkan di kolom yang ada secara default, melainkan harus dibuat atau di customize.

Bagaimana membuat planned % complete di Microsoft Project®?

Lanjutkan membaca “Bagaimana Setting Planned % Complete Microsoft Project”

Lesson Learned, Apa dan Bagaimana Cara Membuatnya

Experience is the best teacher, and the worst experiences teach the best lessons

Peribahasa diatas menekankan pentingnya pengalaman. Dapat dikatakan bahwa pengalaman adalah guru yang terbaik, baik itu pengalaman baik maupun yang buruk. Ada banyak pelajaran yang dapat diambil dari pengalaman, dan dari pengalaman itu dapat kita belajar.

Meskipun setiap proyek itu bersifat unik, tetapi bukan menjadi alasan untuk melakukan kesalahan yang sama dilakukan secara berulang kali. Proses continuous improvement proyek dapat dilakukan dengan cara belajar dari pengalaman; Baik itu pengalaman yang dialami secara langsung ataupun didapatkan dari pengalaman orang lain.

Lanjutkan membaca “Lesson Learned, Apa dan Bagaimana Cara Membuatnya”

FIDIC, Dispute Contract dan Urutan Prioritas Dokumen

Perjanjian kerja biasanya ditandatangani oleh banyak perwakilan dari pihak pemberi kerja (employer) dan penerima kerja (contractor). Beberapa dokumen biasanya pun menjadi lampiran atau kelengkapan dari dokumen kontrak itu.

Seiring berjalannya waktu pekerjaan, kadang muncul perbedaan pendapat dalam menafsirkan pasal, atau klausul yang ada di kontrak. Tak hanya itu, seringkali ditemukan ketidaksesuaian antara dokumen yang ada di kontrak dan lampirannya. Perdebatan pun kadang memburuk, apalagi jika hal tersebut berhubungan dengan klaim biaya, atau denda.

Pada tulisan kali ini, penulis hendak membahas prioritas dokumen dengan merujuk ke FIDIC, penyebab munculnya dispute, serta beberapa saran untuk employer dan contractor.

Lanjutkan membaca “FIDIC, Dispute Contract dan Urutan Prioritas Dokumen”

Apa bedanya Project, Program, dan Portfolio ?

Project-Management-service

Bagi orang-orang yang bekerja di bidang proyek, tentulah tidak asing dengan definisi proyek itu apa. Jika kita merujuk kepada Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Edisi 6, 2017, project didefinisikan sebagai berikut:

“A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.”

Terdapat kata “endeavor” /ɪnˈdɛvə/ yang mungkin jarang kita dengar.  Jika kita merujuk pada kamus Oxford, endeavor memiliki pengertian sebagai berikut :

  1. Verb : Try hard to do or achieve something
  2. Noun : An attempt to achieve a goal.

Secara awam saya mengertikan proyek (project) sebagai adalah sebuah usaha yang dilakukan dalam kurun waktu sementara untuk menciptakan sebuah produk, jasa, ataupun hasil yang unik.

Mengapa disebut usaha? karena dalam pelaksanaannya mengerahkan tenaga, pikiran, atau badan untuk mencapai maksudnya.

Lanjutkan membaca “Apa bedanya Project, Program, dan Portfolio ?”

Bagaimana membuat presentasi yang efektif dan menarik?

Presentasi merupakan salah satu tugas bisnis yang tidak bisa dihindari. Dari mulai presentasi proyek, marketing MLM, sampai presentasi launching produk baru.

Secara definisi bahasa, presentasi berarti:

  1. Memberikan sesuatu kepada seseorang, khususnya yang berkaitan dengan acara formal
  2. Sebuah pidato atau pembicaraan mengenai produk baru, ide, atau bagian menunjukkan sebuah pekerjaan dan memnjelaskannya kepada audience.

Definisi lengkap presentasi yang dikutip dari Wikipedia, presentasi adalah:

A presentation is the process of presenting a topic to an audience. It is typically a demonstration, introduction, lecture, or speech meant to inform, persuade, inspire, motivate, or to build good will or to present a new idea or product.[1] The term can also be used for a formal or ritualized introduction or offering, as with the presentation of a debutante. Presentations in certain formats are also known as keynote[2] address.

Pada artikel kali ini, saya hanya ingin membagikan beberapa tips tentang bagaimana menyiapkan sebuah presentasi yang efektif dan menarik.

Lanjutkan membaca “Bagaimana membuat presentasi yang efektif dan menarik?”

How to create a good presentation slides?

campaign-creators-1166997-unsplash.jpg

Photo by Campaign Creators on Unsplash

Presentation is one of business tasks that can’t be avoided. Definition of presentation based on Oxford dictionary is:

The giving of something to someone, especially as part of a formal ceremony.

A speech or talk in which a new product, idea, or piece of work is shown and explained to an audience.

In addition, definition of presentation on Wikipedia is:

A presentation is the process of presenting a topic to an audience. It is typically a demonstration, introduction, lecture, or speech meant to inform, persuade, inspire, motivate, or to build good will or to present a new idea or product.[1] The term can also be used for a formal or ritualized introduction or offering, as with the presentation of a debutante. Presentations in certain formats are also known as keynote[2] address.

In this article, I just want to share some tips on how to create a presentation. These tips are based on my experiences. These pictures below are prepared by Inkspace application.

Lanjutkan membaca “How to create a good presentation slides?”

How to Create a Project S-Curve ?

Project S-curve is one of popular measurement tools to monitor the project status.

An Scurve is a project management tool that tracks progress over time and allows for a quick visual to determine project status.

How to create simple project s-curve is not so difficult. There are so many tutorials and templates on how to make this thing.

In this article, I am going to share how do I create project S-Curve as shown below.

Step 0
Lanjutkan membaca “How to Create a Project S-Curve ?”