Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel

Bentuk komunikasi yang terbaik adalah bentuk komunikasi yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Dalam hal mengkomunikasikan schedule, salah satu cara yang mudah adalah dengan memvisualisasikan schedule tersebut, dan salah satu bentuk media komunikasi schedule adalah timeline dan milestone.

Timeline

Timeline adalah sebuah tampilan dari daftar kejadian yang disusun secara kronologis. Ini biasanya digambarkan dengan garis yang diberi label tanggal yang sejajar dengannya. Jika kita merujuk ke kamus Oxford, definisi dari timeline adalah:

A graphical representation of a period of time, on which important events are marked.”

Dengan timeline, kita dengan mudah melihat visualisasi dan urutan dari serangkaian kejadian.

Milestone

Definisi milestone menurut kamus Oxford adalah:

Lanjutkan membaca “Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel”

How to create a project schedule on Mac, A review of Omni Plan 3

Today, I have to create a project schedule for my proposal, but I don’t have a Microsoft project or Primavera P6 installed on my company’s laptop. I have been using Microsoft Project or Primavera P6 more than 10 years, so it’s quite hard for me to create a good project schedule without these tools / program. Even though I can use Microsoft Excel to do a simple gantt chart, but it’s hard to do resource planning on worksheet. So I decided to find out on Mac.

I just take my Mac, then trying to find out on App store, hoping that there will be a good app that I can use to. There are some option, but I just picked up Omni Plan 3.

OMNI Plan 3

Screen shoot Omni Plan 3 on App Store

Advantages of Omni Plan 3

Why did I choose to install Omni Plan 3? I have some good reasons:

  • the first reason is that I can try this app, trial mode, for 2 weeks. This means, I have enough time to review and try this app.
  • It’s interface and feature almost similar to Microsoft Project, which I already familiar with.
  • You can try “Professional feature” within your “trial mode”
  • Can can have a activity schedule / planning, and resources planning as well.

You can see the schedule that I created using OMNI Plan3. It’s nice, isn’t it?

Screen capture – Project schedule created using OMNI plan3

I have made a video to show you the feature of Omni Plan 3 as follows

Omni Plan3

COnclusion

After I have completed my project schedule, I can summarized Omni Plan3 as follow:

  • Omni plan 3 gives a trial mode, which is 2 weeks for us to try it’s feature
  • Omni plan interface is easy to use, and user-friendly, especially who are using Microsoft project
  • Omni plan can do activity planning with very handy interface, you just need to drag and hold to link the activity
  • Omni plan can help you to do resources planning, including resource leveling.

So, why don’t you try Omni plan3 on your mac to help you creating project plan? If you love it, you can buy it.

Thank you for visiting my blog!

Mengenal Project Proposal, Tipe dan Karakteristiknya

Overview

Proposal adalah salah satu dokumen yang dibuat dengan hubungannya terhadap suatu tujuan yang ingin dicapai. Ragamnya dapat berupa proposal kegiatan, proposal bisnis, proposal proyek dan sebagainya. Di dunia proyek pun erat berhubungan dengan proposal, bahkan sudah hampir semua proyek harus melalui tahapan proposal.

Sebetulnya apa yang dimaksud dengan proposal dan apa saja jenisnya? Pada artikel ini akan membahas tentang apa itu proposal, tipe, dan karakteristiknya.

Apa proposal itu?

Mengacu pada definisi OXFORD, pengertian proposal adalah sebagai berikut:

Pro.pros.al | prəˈpōzəl |Noun

A plan or suggestion, especially a formal or written one, put forwared for consideration or discussion by others; The action of proposing a plan or suggestion.

Lanjutkan membaca “Mengenal Project Proposal, Tipe dan Karakteristiknya”

Cara dan Tips Menuliskan Angka dalam Kata Bahasa Inggris

Menuliskan angka dengan kata seringkali dibutuhkan ketika kita menuliskan jumlah ang dalam formulir, check, proposal, atau dokumen terkait keuangan lainnya. Penulisan angka dalam bentuk kata ini membutuhkan ketelitian. Kesulitan ini bertambah jika harus dituliskan dalam kata Bahasa Inggris.

Berawal dari pengalaman saya ketika perlu menuliskan angka jumlah penawaran dalam proposal, saya pun kembali mencari bagaimana sebetulnya penulisan sebuah angka.

Pada tulisan kali ini, saya akan memberikan contoh dan tips bagaimana menuliskan angka dalam bentuk kata.

Lanjutkan membaca “Cara dan Tips Menuliskan Angka dalam Kata Bahasa Inggris”

Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek

Helm proyek, atau istilah Bahasa Inggrisnya adalah Hard Hat, merupakan salah satu Personal Protective Equipment (PPE) atau Alat Pelindung Diri (APD) yang wajib digunakan pekerja di proyek. Fungsinya adalah melindungi kepala dari benturan benda jatuh (falling object), benturan (impact), serpihan (debris), hujan, dan kejutan listrik (electric shock).

Pada artikel kali ini saya ingin membagi informasi tentang masa layak pakai helm proyek. Karena pernah mendengar dan mengalami diinspeksi untuk hal ini. Berapa lamakah masa layak pakai sebuah hard hat atau helm proyek? Tulisan ini pun terinspirasi oleh salah satu kawan yang sangat sayang dengan helm proyeknya, meski pun mungkin itu sudah digunakan untuk proyek-proyek sebelumnya.

Lanjutkan membaca “Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek”

Bagaimana Setting Planned % Complete Microsoft Project

Microsoft Project® merupakan salah satu software yang sangat populer untuk membuat schedule. Ini dikarenakan mudah digunakan bahkan untuk yang pemula belajar membuat schedule.

Pada saat kita telah membuat schedule, terkadang muncul pertanyaan berapa persen kah seharusnya project atau aktivitas ini? Informasi ini tidak dapat langsung dimunculkan di kolom yang ada secara default, melainkan harus dibuat atau di customize.

Bagaimana membuat planned % complete di Microsoft Project®?

Lanjutkan membaca “Bagaimana Setting Planned % Complete Microsoft Project”

Workflow dan Drawing Engineering Proyek Oil and Gas

Proyek Oil and Gas merupakan salah satu tipe proyek yang melibatkan multidisipline engineering. Para engineer bekerja saling terhubung dan bergantung satu dengan yang lainnya. Bagaimana para engineer bekerja dalam sebuah proyek oil and gas secara umum dapat dipahami dalam bentuk workflow yang akan kita bahas.

Secara garis besar, engineering oil and gas biasanya dikelompokkan menjadi:

  1. Process Engineering
  2. Mechanical Engineering
  3. Piping Engineering
  4. Civil (Underground) Structure
  5. Civil (Above ground) Structure
  6. Electrical Engineering
  7. Instrument Engineering

Bagaimana alur kerja masing masing disiplin engineering itu, serta bagaimana keterkaitannya dengan disiplin lain secara sederhana ditunjukkan di gambar berikut.

Lanjutkan membaca “Workflow dan Drawing Engineering Proyek Oil and Gas”

Building Information Modeling, Apa gunanya untuk Proyek

Tahapan desain merupakan salah satu tahapan krusial dimana, design, waktu dan cost dapat dioptimalisasi. Salah satu cara untuk mengoptimalisasi proyek adalah dengan penggunaan teknologi design yang tepat. Salah satu teknologi desain yang saat ini populer digunakan oleh proyek-proyek besar yaitu Building Information Modeling.

Pada tulisan kali ini, saya hendak membahas tentang apa itu Building Information Modeling, keunggulannya, kegunaannya untuk proyek, serta pilihan software-nya apa saja.

Lanjutkan membaca “Building Information Modeling, Apa gunanya untuk Proyek”

Vehicle Swept Path Analysis

Perencanaan suatu proyek perlu dilakukan secara kompresensif dari mulai letak fungsional tiap fasilitas, faktor keamanan, hingga faktor pertimbangan sirkulasi kendaraan. Untuk kendaraan-kendaraan besar seperti truk kontainer, trailer, mobile crane bahkan pesawat, perencanaan matang mengenai jalur dan lintasan sangat penting. Hal ini disebabkan adanya kriteria tertentu yang harus dipenuhi dipenuhi untuk kendaraan tersebut dapat melewati jalan tersebut.

Kadang kita sadari kemudian bahwa suatu jalan atau jalur ternyata tidak sesuai dilewati beberapa kendaraan tertentu. Jika pun itu dilewati, itu mengakibatkan kecelakaan atau fungsinya tidak optimal.

Saya pernah mempunyai pengalaman mereview tata letak pabrik dengan rute jalan yang akan dibangun. Ketika dilakukan swept path analysis, ternyata radius belok (turning radius) kendaraannya tidak mencukupi karena ada fasilitas yang dibangun. Akhirnya dengan hasil analysis ini, tata letak harus direvisi dengan beberapa perubahan di arrangement fasilitasnya.

Lanjutkan membaca “Vehicle Swept Path Analysis”