Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel

Bentuk komunikasi yang terbaik adalah bentuk komunikasi yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Dalam hal mengkomunikasikan schedule, salah satu cara yang mudah adalah dengan memvisualisasikan schedule tersebut, dan salah satu bentuk media komunikasi schedule adalah timeline dan milestone.

Timeline

Timeline adalah sebuah tampilan dari daftar kejadian yang disusun secara kronologis. Ini biasanya digambarkan dengan garis yang diberi label tanggal yang sejajar dengannya. Jika kita merujuk ke kamus Oxford, definisi dari timeline adalah:

A graphical representation of a period of time, on which important events are marked.”

Dengan timeline, kita dengan mudah melihat visualisasi dan urutan dari serangkaian kejadian.

Milestone

Definisi milestone menurut kamus Oxford adalah:

  • A stone set up beside a road to mark the distance in miles to a particular place.More example sentences
  • significant stage or event in the development of something.‘the speech is being hailed as a milestone in race relations’

Secara sederhana saya memahami milestone sebagai penanda kejadian penting sehingga mudah diidentifikasi.

Aplikasi apa untuk membuat timeline?

Ada beberapa pilihan aplikasi atau software untuk membuat timeline diantaranya adalah:

  • Microsoft project (terbaru)
  • Microsoft visio
  • Omni plan
  • Primavera
  • Officetimeline

Untuk Officetimeline, merupakan salahsatu favorite saya, karena kemudahannya dan tampilannya bagus. Contoh tampilannya dapat dilihat seperti gambar berikut

Gambar contoh di Officetimeline (Sumber foto : http://www.officetimeline.com)

Meskipun begitu, software di atas harus mempunyai licence alias bayar.

Bagaimana jika kita tidak mempunyai software di atas, dan hanya mempunya MS Office, apakah bisa membuat timeline milestone tersebut? Jawabannya tetap bisa. Salah satu yang dapat anda coba adalah dengan Microsoft Excel.

Bagaimana Cara Membuat Timeline dengan Excel?

Kadang kondisi memaksa kita untuk mengoptimalkan resources yang ada, salah satunya ketika kita perlu membuat timeline milesone. Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuatnya.

Cara manual, anda dapat menggambar garis-garis dan memberikan textbox di setiap milestonenya. Tetapi untuk metode seperti ini merepotkan jika kita perlu menggeser, mengganti, menambah atau bahkan mengapus milestone tersebut. Jadi tidak praktis bukan?

Setelah belajar melalui situs vertex42.com, ternyata di excel dapat juga membuat timeline milestone ini, menggunakan fitur chart type scatter.

Kemudian saya pun membuat file excelnya untuk membuat timeline milestone seperti terlihat pada gambar berikut.

Ilustrasi timeline milestone yang dibuat

Anda dapat mengubah tanggal-tanggal milestone ini di timeline sesuai kebutuhan.

Untuk yang membutuhkan file-nya, silahkan download di link berikut .

Semoga bermanfaat, silahkan tinggalkan pesan atau komentar jika anda suka artikel dan file ini. Terima kasih.

Credit:

Wittwer, J.W., “How to Create a Timeline in Excel” from Vertex42.com, Sep 2, 2005

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.