Bagaimana Setting Planned % Complete Microsoft Project

Microsoft Project® merupakan salah satu software yang sangat populer untuk membuat schedule. Ini dikarenakan mudah digunakan bahkan untuk yang pemula belajar membuat schedule.

Pada saat kita telah membuat schedule, terkadang muncul pertanyaan berapa persen kah seharusnya project atau aktivitas ini? Informasi ini tidak dapat langsung dimunculkan di kolom yang ada secara default, melainkan harus dibuat atau di customize.

Bagaimana membuat planned % complete di Microsoft Project®?

Sebelumya kita memerlukan langkah persiapan:

  • Siapkan project schedule dan activity list yang sudah lengkap.
  • Set activity tersebut menjadi sebuah project baseline.

Kemudian kita baru mulai langkah membuat planned % complete sebagai berikut:

Langkah 1. Buat kolom durasi aktivitas (Duration days)

Secara default, Microsoft Project® menyimpan durasi dalam format menit, sehingga anda perlu mengubahnya menjadi bentuk hari.

Caranya : Insert column “Number1”, kemudian klik kanan, kemudian “customize fields”, rename menjadi “Duration days”,  pilih radio button formula, dan masukan formula sebagai berikut:

 Val(ProjDurConv(Duration, pjdays))

Langkah 2. Buat kolom durasi sisa (Elapsed days)

Anda perlu membuat kolom durasi sisa, elapsed days.

Caranya : Insert column “Number2”, kemudian klik kanan, kemudian “customize fields”, rename menjadi ”elapsed days”, kemudian pilih radio button formula, dan masukan formula sebagai berikut:

IIf(ProjDateDiff([Baseline Start],[Status Date])/480>=Val(ProjDurConv([Baseline Duration],pjDays)),Val(ProjDurConv([Baseline Duration],pjDays)),IIf(DateDiff(“d”,[Baseline Start],[Status Date])<=0,0,ProjDateDiff([Baseline Start],[Status Date])/480))

Langkah 3. Buat kolom planned % complete

Prinsipnya anda akan menghitung sisa durasi “elapsed days” terhadap baseline duration.

Caranya: Insert column “Number3”, kemudian klik kanan, kemudian “customize fields”, rename menjadi “Planned % complete”, kemudian pilih radio button formula, dan masukan formula sebagai berikut:

Number2/Number1

Langkah 4. Buat kolom planned % complete dalam format text

Langkah terakhir adalah membuat kolom planned % complete dalam format text.

Caranya: Insert column “Text1”, kemudian klik kanan, kemudian “customize fields”,rename menjadi “planned % complete” (atau apapun yang anda inginkan), kemudian pilih radio button formula, dan masukan formula sebagai berikut:

Format(Number3, “0%”)

Masih bingung? lihat Video dan download formulanya

Untuk mudahnya, silahkan download formulanya dan ikuti langkahnya di video berikut.

Semoga artikelnya bermanfaat. Silahkan tinggalkan komentar atau saran ada dibawah.

Terima kasih sudah membaca tulisan ini.

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.