Apa bedanya Project, Program, dan Portfolio ?

Project-Management-service

Bagi orang-orang yang bekerja di bidang proyek, tentulah tidak asing dengan definisi proyek itu apa. Jika kita merujuk kepada Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Edisi 6, 2017, project didefinisikan sebagai berikut:

“A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.”

Terdapat kata “endeavor” /ɪnˈdɛvə/ yang mungkin jarang kita dengar.  Jika kita merujuk pada kamus Oxford, endeavor memiliki pengertian sebagai berikut :

  1. Verb : Try hard to do or achieve something
  2. Noun : An attempt to achieve a goal.

Secara awam saya mengertikan proyek (project) sebagai adalah sebuah usaha yang dilakukan dalam kurun waktu sementara untuk menciptakan sebuah produk, jasa, ataupun hasil yang unik.

Mengapa disebut usaha? karena dalam pelaksanaannya mengerahkan tenaga, pikiran, atau badan untuk mencapai maksudnya.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia : usaha/usa·ha/ n 1 kegiatan dengan mengerahkan tenaga, pikiran, atau badan untuk mencapai suatu maksud; pekerjaan (perbuatan, prakarsa, ikhtiar, daya upaya) untuk mencapai sesuatu.

Mengapa disebut sementara? karena sebuah proyek memiliki batas waktu pelaksanaan.

Mengapa disebut menciptakan sebuah produk, jasa, ataupun hasil  yang unik? Karena banyak ragam faktor yang mempengaruhinya, bahkan jika kita mempunya proyek yang sama, proyek tersebut pastilah unik atau ada perbedaannya.

Selanjutnya pada artikel ini saya ingin membahas istilah lain yang sering dibahas jika di meeting management, yaitu Program (di British English ditulis Programme) dan Portfolio.

Project Program Portfolio

Program

Apa pengertian program?

Pengertian program yangdikutip dari PMBOK adalah.

“A program is a group of related projects, subsidiary programs, and program activities that are managed in a coordinated manner to obtain benefits not available from managing them individually.”

Jadi program dapat dipahami sebagai kumpulan dari proyek-proyek atau program  dikelola untuk mendapatkan keutungan yang tidak akan didapatkan jika dikelola secara terpisah.

Kunci pengertian ini adalah “kumpulan”, “keuntungan yang tidak akan didapatkan jika dikelola secara terpisah.”

Portfolio

Apa pengertian portfolio?

“A portfolio is a collection of projects, programs, subsidiary portfolios, and operations managed as a group to achieve strategic objectives.”

Jadi portfolio dapat dipahami sebagai kumpulan proyek, program, portfolio turunan, dan operasi yang dikelola sebagai sebuah kelompok untuk mencapai tujuan strategis dari sebuah organisasi.

Kunci dari pemahaman portfolio adalah “kumpulan” dan “pencapaian tujuan strategis”.

Karakteristik apa yang membedakan antara Project, Program, dan Portfolio?

program-project-management-diagram-1

Jika dilihat dari perspektif sebuah perusahaan (Enterprise), bagaimana tingkatan managementnya?

Enterprise Portfolio Program Project
Source Image: http://www.otctoolkits.com

Reference:

A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide), 6th Edition, Project Management Institute.

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.